Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) (SIM ASET) merupakan sistem informasi manajemen pendataan aset (inventaris dan ruang) secara terintegrasi seluruh instansi dalam rangka melaksanakan tertib administrasi pengelolaan dan pendataan barang. Aturan yang kami jadikan acuan dalam perancangan SIM Aset ini, salah satunya adalah Permendagri No. 17 Tahun 2007. Sistem ini dapat digunakan baik di lingkungan Pemerintah Daerah maupun Perguruan Tinggi.

Sistem Informasi Aset berfungsi untuk melakukan pencatatan mengenai pengadaan, pengesahan, penggunaan, perawatan, status, serta kondisi aset tersebut. Aset dapat meliputi inventarisasi tanah, inventarisasi gedung, inventarisasi alat angkutan, inventarisasi senjata api, inventarisasi jaringan, inventarisasi peralatan seperti alat tulis kantor, alat laboratorium, inventarisasi ruang/gudang dan barang-barang yang terdapat di dalamnya, inventarisasi lokasi lainnya dan barang-barang yang terdapat di dalamnya.

Sistem ini dapat digunakan oleh Biro Sarana Prasarana (BSP), Biro Administrasi Umum (BAU), Bagian Gudang, Bagian Rumah Tangga, Bagian Kendaraan, hingga Seksi Keamanan. Aset-aset yang dimiliki oleh suatu Instansi dapat dipantau tentang keberadaan, nilai, perpindahan dan kondisinya. Sistem Informasi Aset dipersiapkan untuk Kebutuhan Perencanaan dalam Utilisasi Ruang dan sharing Fasilitas antar Departemen atau Pihak tertentu.

Sistem Informasi Manajemen Aset ini dirancang dengan platform Web Based (berbasis Web) dan telah support Barcode Reader. Sistem ini dapat diaplikasikan dalam Intranet maupun Online Internet. SIM Aset dikembangkan mengikuti alur business process, mulai dari pengadaan barang hingga distribusi barang. Barang tersebut akan tercatat sebagai Barang Aset dan terdata pada sebuah Ruang. Aset yang tercatat dalam software ini meliputi Gedung, Ruang beserta segala macam barang yang berada di dalamnya.

Fitur yang terdapat Pada Sistem Informasi Asset ini :

1. Dashboard

2. Data Pengguna

3. Data Pegawai

4. Data Suppliers

5. Data Departemen

6. Data Lokasi

7. Data Kategori

8. Data Barang

9. Pencarian Kode Barang (Support Barcode)

10. Pencarian Nama Barang

11. Transaksi Pengadaan (Support Barcode)

12. Transaksi Penempatan (Support Barcode)

13. Transaksi Mutasi (Support Barcode)

14. Transaksi Peminjaman (Support Barcode)

15. Laporan Data

- Data Petugas

- Data Suppliers

- Data Pegawai

- Data Departemen

- Data Lokasi

- Data Kategori

- Lap. Semua Barang

- Lap. Barang Perkategori

- Lap. Barang Perlokasi

- Lap. Pengadaan Per-Periode

- Lap. Pengadaan Per-Bulan

- Lap. Pengadaan Per-Periode

- Lap. Pengadaaan Barang Per-Periode

- Lap. Pengadaaan Barang Per-Bulan

- Lap. Pengadaaan Barang Per-Kategori

- Lap. Pengadaaan Barang Per-Supplier

- Lap. Penempatan Barang Per-periode

- Lap. Penempatan Barang Per-Bulan

- Lap. Penempatan Barang Per-Lokasi

- Lap. Peminjaman Barang Per-periode

- Lap. Peminjaman Barang Per-Bulan

- Lap. Peminjaman Barang Per-Pegawai

16. Cetak Label Barang (Barcode)